Utaratibu wa Uhakiki

SJLIS imejizatiti kulinda uadilifu wa uhakiki wa rika na kudumisha viwango vya juu kabisa vya uhakiki.

1. Tathmini ya awali. Mswada uliowasilishwa kwanza hufanyiwa tathmini ya awali na mhariri. Usipoendana na malengo na wigo wa jarida, hurudishwa kwa mwandishi kwa marekebisho kabla ya uhakiki wa rika.
2. Uamuzi wa awali wa mhariri. Miswada inaweza kukataliwa bila uhakiki wa rika katika hatua hii ikiwa iko nje ya wigo wa jarida au haifai kwa sababu nyingine.
3. Uhakiki wa rika usio na utambulisho. Mhariri akishaona mswada unafaa, huhakikiwa bila utambulisho na wataalamu wawili huru.
4. Ripoti za wahakiki. Wahakiki hutathmini makala na kuwasilisha ripoti zao kwa mhariri.
5. Uamuzi. Mhariri hufikia uamuzi kuhusu mswada na kumjulisha mwandishi mwasiliani.

Maamuzi yanayowezekana

• Kukubaliwa — mswada unakubaliwa kama ulivyo au kwa mabadiliko madogo ya kiuhariri.
• Marekebisho madogo — mabadiliko madogo yanahitajika; mhariri hukagua toleo lililorekebishwa.
• Marekebisho makubwa — mabadiliko makubwa yanahitajika; toleo lililorekebishwa kwa kawaida hurudishwa kwa wahakiki.
• Kukataliwa — mswada haufai kuchapishwa katika SJLIS.

Wahakiki wawili wanapotofautiana, mhariri anaweza kumwomba mhakiki wa tatu kabla ya kufanya uamuzi.

Muda unaolengwa

Jarida linalenga kuzingatia muda ulioonyeshwa hapa chini. Huu ni muda unaolengwa, si uhakika, na unaweza kuwa mrefu zaidi pale wahakiki wanapokuwa vigumu kupatikana au wakati wa vipindi vya likizo.

Hatua	Muda unaolengwa
Uthibitisho wa kupokelewa pamoja na namba ya utambulisho wa mswada	Papo hapo (fomu ya mtandaoni) au ndani ya siku 3 za kazi (barua pepe)
Tathmini ya awali na mhariri	Ndani ya wiki 2 tangu kuwasilishwa
Uhakiki wa rika (kila mhakiki)	Wiki 4
Uamuzi wa kwanza kwa mwandishi	Ndani ya wiki 8 tangu kuwasilishwa
Marekebisho ya mwandishi	Wiki 2 kwa marekebisho madogo, wiki 6 kwa marekebisho makubwa
Uamuzi kuhusu mswada uliorekebishwa	Ndani ya wiki 4 baada ya kuwasilisha upya
Uchapishaji baada ya kukubaliwa	Katika toleo linalofuata (Juni au Desemba), baada ya uhariri wa lugha na mwandishi kukagua nakala za uchapaji

Miswada iliyorekebishwa

Waandishi hurejesha mswada uliorekebishwa pamoja na barua fupi ya majibu inayoeleza jinsi kila maoni ya mhakiki yalivyoshughulikiwa, au kwa nini mabadiliko hayakufanywa. Mabadiliko yanapaswa kuangaziwa ndani ya mswada. Marekebisho yasiyopokelewa ndani ya muda uliotolewa yanaweza kuchukuliwa kama uwasilishaji mpya. Kwa kawaida haziruhusiwi zaidi ya awamu mbili za marekebisho.